Företagsekonomi

Budgetering

När ett företags allmänna mål för planperioden har fastställts är nästa steg att skapa en detaljerad driftsplan - budgeten. Ett komplett budgetsystem omfattar alla aspekter av företagets verksamhet under planperioden. Det kan till och med möjliggöra ändringar i planer som krävs av faktorer utanför företagets kontroll.

Budgetering är en del av företagets totala planeringsaktivitet, så det måste börja med ett uttalande om företagets långsiktiga plan. Denna plan innehåller en långsiktig försäljningsprognos, som kräver en bestämning av antalet och typer av produkter som ska tillverkas under åren som omfattas av långsiktigt plan. Kortsiktiga budgetar formuleras inom ramen för långsiktig plan. Normalt finns det en budget för varje enskild produkt och för varje betydande verksamhet i företaget.

För att upprätta budgetkontroller krävs en realistisk förståelse för företagets verksamhet. Till exempel köper ett litet företag fler delar och använder mer arbetskraft och mindre maskiner; ett större företag kommer att köpa råvaror och använda maskiner för att tillverka slutföremål. Som en följd av detta bör det mindre företaget budgetera högre andelar och arbetskraftsförhållanden, medan det större företaget bör budgetera högre omkostnadsförhållanden och större investeringar i anläggningstillgångar. Om standarder är orealistiskt höga kommer frustrationer och förargelse att utvecklas. Om standarderna är onödigt slappa kommer kostnaderna att kontrolleras, vinsten kommer att drabbas och arbetstagarnas moral kommer att sjunka.

Kontantbudgeten

En av de viktigaste metoderna för att förutsäga ett företags finansiella behov är kontantbudgeten, som förutsäger de kombinerade effekterna av planerad verksamhet på företagets kassaflöde. Ett positivt nettokassaflöde innebär att företaget kommer att ha överskottsmedel att investera. Men om kontantbudgeten indikerar att en ökning av volymen av verksamheten kommer att leda till ett negativt kassaflöde kommer ytterligare finansiering att krävas. Kontantbudgeten anger således mängden medel som kommer att behövas eller finns tillgängliga månad för månad eller till och med vecka för vecka.

Ett företag kan ha överskott av kontanter av flera skäl. Det kommer sannolikt att vara säsongsmässiga eller cykliska fluktuationer i affärer. Resurser kan medvetet ackumuleras som ett skydd mot ett antal händelser. Eftersom det är slöseri att låta stora mängder kontanter förbli inaktiv, kommer ekonomichefen att försöka hitta kortvariga investeringar för belopp som kommer att behövas senare. Kortsiktiga statliga eller affärspapper kan väljas och balanseras på ett sådant sätt att ekonomichefen får de löptider och risker som är lämpliga för ett företags ekonomiska situation.

Kundfordringar

Kundfordringar är den kredit ett företag ger sina kunder. Volymen och villkoren för sådan kredit varierar mellan företag och mellan länder; för tillverkningsföretag i USA, till exempel, är förhållandet mellan fordringar och försäljning mellan 8 och 12 procent, vilket motsvarar en genomsnittlig insamlingsperiod på cirka en månad. Grunden för ett företags kreditpolicy är praxis i branschen. i allmänhet måste ett företag uppfylla de villkor som erbjuds av konkurrenterna. Mycket beror naturligtvis på den enskilda kundens kreditvärdighet.

För att utvärdera en kund som en kreditrisk överväger kreditchefen vad som kan kallas de fem C: erna