Verksamhet för personalhantering

Personalhantering, hantering av människor i arbetande organisationer. Det kallas också ofta personalhantering, industriella relationer, personalrelationer, personalstyrning och personaladministration. Det representerar en huvudkategori av allmän förvaltning, som uteslutande fokuserar på förvaltningen av mänskliga resurser, till skillnad från finansiella eller materiella resurser. Termen kan användas för att hänvisa till utvalda specifika funktioner eller aktiviteter tilldelade specialiserade personalombud eller avdelningar. Det används också för att identifiera hela omfattningen av ledningspolitiken och programmen för rekrytering, tilldelning, ledarskap och riktning för anställda.

Personalhantering börjar med att definiera nödvändiga mängder människor som har särskild kompetens för att utföra specifika uppgifter. Därefter måste jobbkandidater hittas, rekryteras och väljas. Efter anställningen måste de anställda utbildas eller omskolas, förhandlas med, rådas, utvärderas, ledas, belönas, överföras, befordras och slutligen släppas eller gå i pension. I många av dessa relationer handlar chefer direkt med sina medarbetare. I vissa företag representeras dock anställda av fackföreningar, vilket innebär att chefer förhandlar med representativa föreningar. Sådana kollektiva förhandlingsrelationer beskrivs generellt som arbetsrelationer.

Nuvarande praxis visar stor variation i det ansvarsområde som tilldelas avdelningen för mänskliga resurser eller industriella relationer. Personalansvar inkluderar vanligtvis: (1) organisering - utformning och översyn av organisatoriska strukturer för myndighet och funktionsansvar och underlättande av tvåvägs, ömsesidig, vertikal och horisontell kommunikation; (2) planering - förutsäga personalkrav när det gäller antal och speciella kvalifikationer, schemaläggningsinsatser och förutse behovet av lämpliga ledningspolicys och program; (3) bemanning eller bemanning - analysera jobb, utveckla jobbbeskrivningar och specifikationer, utvärdera och upprätthålla en inventering av tillgängliga kapaciteter, rekrytera, välja, placera, överföra, nedmontera, främja och därmed säkerställa kvalificerad arbetskraft när och var det behövs; (4) utbildning och utveckling - hjälpa teammedlemmarna i deras fortsatta personliga tillväxt, från föranställning, förberedande jobbutbildning till ledarutvecklingsprogram; (5) kollektivförhandlingar - förhandlingsavtal och genomföljning av den dagliga förvaltningen; (6) belöna - ge ekonomiska och icke-finansiella incitament för individuellt engagemang och bidrag; (7) allmän administration - utveckla lämpliga stilar och mönster för ledarskap i hela organisationen; (8) granskning, granskning och forskning - utvärdering av nuvarande resultat och rutiner för att underlätta kontroll och förbättra framtida praxis.

Exempel på specifika uppgifter inkluderar övervakning av klagomål, upprätthålla säkerhets- och olyckskontrollprogram, administrera anställdas förmåner och tjänster, förutsäga framtida personalkrav, rekommendera förändringar i organisationsstrukturer, övervaka formell intern kommunikation, genomföra anställdas attityd och moralundersökningar och övervaka efterlevnaden med lagkrav för anställningsförhållandet.

Enskilda personal- eller personalavdelningar kan tilldelas olika grad av ansvar inom några, många eller alla dessa områden. I områden som tilldelats dem utövar personalavdelningar olika myndighetsnivåer. Vissa officerare och avdelningar skapar policyer och fattar stora beslut och beslut, medan andra ger mindre betydelsefulla bidrag. Den person som ansvarar för personalresurser kan vara medlem i ett företags verkställande kommitté; i så fall kan han eller hon förväntas leda och ta ansvar för all politik och program för hantering av arbetskraft. Andra personalavdelningar är i huvudsak "personal" eller rådgivande; deras aktiviteter är begränsade till att rekommendera, konsultera och tillhandahålla sådana specificerade tekniska och professionella tjänster som begärs av operatörschefer.